Tämä on Hangö Farmin rekisteriseloste ja tietosuojakäytäntö. Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on määrittää periaatteet, joiden mukaisesti käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi. Käyttämällä palvelujamme hyväksyt tämän käytännön. Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti ennen palveluiden käyttöä.

1. Yritys

C&E Rosenberg Oy / Hangö Farm

Appelgrenintie 7, 10900 Hanko, Suomi

Y-tunnus: 3168823-1

hello@hangofarm.fi

Jäljempänä myös “yritys”.

2. Yhteyshenkilö ja yhteystiedot

Salla Lundelin

Puh: +358 50 5632 725
salla@hangofarm.fi

3. Mitä tämä tietosuojakäytäntö kattaa?

Tämä tietosuojakäytäntö koskee Hangö Farmin henkilötietojen käsittelykäytäntöjä, jotka liittyvät asiakkaiden ja verkkosivuston (hangofarm.fi ja villamaija.fi) käyttäjien tietojen käsittelyyn. Hangö Farmin asiakkaat ovat yleensä yritys- ja yksityisasiakkaita, jotka edustavat organisaatiotaan tai itseään. Hangö Farmin palveluiden käyttö, uutiskirjeiden tilaaminen sekä vierailut verkkosivustoilla kuuluvat tämän tietosuojakäytännön piiriin.

4. Mihin tarkoituksiin käsittelemme tietojasi?

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ovat seuraavat (yksi tai useampi tarkoitus voi päteä samanaikaisesti):

Asiakassuhteen hallinta ja analysointi:
Yritys voi käyttää henkilötietojasi asiakassuhteen hallintaan, analysointiin ja parantamiseen.

Palvelujen tarjoaminen ja kehittäminen:
Yritys voi käyttää henkilötietojasi palvelujen tarjoamiseen, esimerkiksi käyttäessäsi digitaalisia palvelujamme, tilatessasi uutiskirjeitämme tai osallistuessasi tapahtumiin.

Liiketoiminnan hallinta ja kehittäminen:
Voimme käyttää henkilötietojasi yrityksen liiketoiminnan hallintaan ja kehittämiseen.

Viestintä kanssasi:
Yritys voi käyttää henkilötietojasi viestiäkseen kanssasi, esimerkiksi lähettääkseen palveluihimme tai yhteistyökumppaniemme tuotteisiin liittyviä ilmoituksia, informoidakseen sinua palvelujemme muutoksista ja pyytääkseen palautetta tuotteistamme ja palveluistamme.

Markkinointi sinulle:
Yritys voi ottaa yhteyttä tiedottaakseen sinulle uusista tuotteista, palveluista tai kampanjoista, joita yritys ja sen yhteistyökumppanit voivat tarjota. Yritys voi käyttää henkilötietojasi tarjonnan personointiin ja tarjotakseen sinulle kiinnostavampaa sisältöä.

Markkinatutkimukset, mielipidekyselyt ja gallupit:
Yritys voi käyttää henkilötietojasi kysyäkseen mielipidettäsi markkinatutkimusten, kyselyiden tai gallupien yhteydessä joko omasta puolestaan tai asiakkailleen.

5. Mitä tietoja keräämme sinusta?

Käsittelemme seuraavan tyyppisiä henkilötietoja:

5.1. Asiakkaidemme perustiedot

etu- ja sukunimi
yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelin- ja faksinumerot)
yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden työpaikkaan liittyvät tiedot
kieliasetukset
asiakassuhteen hallintaan ja muihin olennaisiin yhteyksiin liittyvät tiedot
palautteeseen ja reklamaatioihin liittyvä sisältö, kirjeenvaihto ja seuraukset
tapahtumiin osallistumiseen liittyvät tiedot
suostumukset ja kiellot suoramarkkinointiin

5.2. Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot
Keräämme ja analysoimme tietyntyyppisiä teknisiä tietoja, kuten:

IP-osoitteet
käyttöjärjestelmäsi versio
selaintyyppisi ja -kieli
käytetty alusta ja tiettyjen sivujen katseluajat
digitaalisten palveluiden käyttöön liittyvät tiedot
sosiaalisen median palveluntarjoajilta saadut tiedot, kuten perusprofiilitiedot ja sijainti
evästeet

6. Mikä on käsittelyn oikeusperusta?

6.1. Oikeutettu etu
Käsittelymme on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi. Oikeutettu etumme mahdollistaa tietojesi käsittelyn palvelujemme tarjoamiseksi sinulle ja edustamallesi organisaatiolle. Kehitämme, valvomme ja analysoimme palvelujamme ja verkkosivuston käyttöä sekä lähetämme viestintää ja markkinointia oikeutetun etumme perusteella.

Voit ottaa meihin yhteyttä, jos katsot, että oikeutesi ja vapautesi ylittävät oikeutetun etumme ja vaativat henkilötietojesi suojelua.

6.2. Suostumus
Käsittelemme henkilötietoja suostumuksesi perusteella, kun annat suostumuksesi sähköiseen suoramarkkinointiin tai evästeiden ja muiden seuranta-tekniikoiden käyttöön.

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa esimerkiksi klikkaamalla markkinointiviestissämme olevaa linkkiä. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta suostumuksen perusteella ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

7. Mistä keräämme henkilötietosi?

Suurin osa tiedoista kerätään sinulta tai organisaatioltasi, kun sinusta tulee asiakkaamme. Tietoja annat myös käyttäessäsi verkkosivustoamme tai palvelujamme tai tilatessasi uutiskirjeemme.

Lisäksi henkilötietosi ja niiden päivitykset saadaan viranomaisilta, henkilötietojen päivityspalveluja tarjoavilta yrityksiltä, sosiaalisen median palveluyrityksiltä, julkisista hakemistoista ja muista julkisista tietolähteistä.

8. Evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivustollamme ja verkkopalveluissamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka voidaan siirtää käyttäjän laitteelle palvelun kautta. Evästeitä tai muita vastaavia tekniikoita voidaan käyttää keräämään tietoa palvelun käytöstä ja käyttäjän laitteesta. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi mistä sivulta käyttäjä on saapunut palveluun, selaimen tyyppi tai palvelussa selatut osiot ja niiden selailuajat.

Evästeiden avulla palvelun toimintaa voidaan analysoida ja parantaa, jotta käyttäjälle voidaan tarjota parempi ja yksilöllisempi kokemus. Kerättyjä tietoja voidaan myös käyttää kohdennettavan mainonnan näyttämiseen, joka vastaa käyttäjän todennäköisiä kiinnostuksen kohteita.

Voit estää evästeiden käytön muuttamalla selaimen asetuksia. Huomaa kuitenkin, että evästeiden poistaminen tai niiden käytön estäminen voi vaikuttaa haitallisesti palvelun tai sen tiettyjen osioiden tai toimintojen käyttöön tai jopa estää niiden käytön kokonaan.

9. Sosiaalisen median liitännäiset

Verkkosivustomme sisältää sosiaalisen median liitännäisiä, eli linkkejä ulkoisiin sosiaalisiin verkostoihin, kuten Facebookiin, Instagramiin ja LinkedIniin.

Kun vierailet verkkosivustollamme, sosiaalisen median liitännäiset tunnistavat, oletko kirjautunut sisään kyseiseen sosiaalisen median tilillesi, kuten Facebookiin. Jos et ole kirjautunut sosiaalisen median tilillesi, sosiaalisen median liitännäiset eivät näytä räätälöityä sisältöä.

Sosiaalisen median verkostot voivat kerätä ja käsitellä tietoa vierailuistasi ja käytöstäsi omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Sosiaalisen median verkostot eivät siirrä näitä kerättyjä tietoja meille.

10. Jaetaanko tietojasi säännöllisesti muille?

Emme myy, vuokraa tai muutoin luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellei toisin mainita alla.

Saatamme jakaa henkilötietojasi yrityksen palveluja tarjoavien valtuutettujen kolmansien osapuolien kanssa tämän tietosuojakäytännön mukaista tarkoitusta varten soveltuvan lainsäädännön rajoissa. Emme salli näiden yritysten käyttää tietoja muihin tarkoituksiin kuin niiden palveluiden suorittamiseen, ja yritys edellyttää heidän suojaavan henkilötietojasi tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Voimme luovuttaa henkilötietojasi voimassa olevan oikeuden määräyksen mukaisesti tuomioistuimelle tai muulle riittävän toimivaltaiselle viranomaiselle.

Voimme luovuttaa henkilötietojasi osana sulautumista, yritysvarallisuuden myyntiä tai palveluiden siirtymistä toiselle palveluntarjoajalle. Tämä koskee myös epätodennäköisessä tapauksessa maksukyvyttömyyttä, konkurssia tai selvitystilaa, jolloin henkilötietosi siirrettäisiin toiselle taholle tällaisen menettelyn seurauksena.

11. Siirretäänkö tietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle?

Henkilötietojasi ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole tarpeellista tietojen käsittelyä tai teknistä toteutusta varten. Tällöin ilmoitamme asiasta erikseen ja vastaamme siitä, että tietosuojalainsäädännön vaatimuksia noudatetaan.

12. Tietoturvaperiaatteet

Olemme ottaneet käyttöön sähköisiä ja hallinnollisia turvatoimia, joilla pyritään suojaamaan kerättyjä tietoja. Manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat ovat suojattu luvattomalta käytöltä.

Vain valtuutetuilla työntekijöillämme on oikeus käsitellä henkilötietojasi.

13. Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin asiakassuhde tai muu vastaava suhde sinun ja yrityksen välillä on olemassa. Käsittelemme henkilötietojasi myös verotusta ja lainsäädännöllisiä tarkoituksia varten niin kauan kuin se on tarpeellista.

Jos olet tilannut uutiskirjeemme, käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin, kunnes peruutat markkinointiviestiemme vastaanoton.

14. Oikeutesi: Kuinka voit käyttää, päivittää ja hallita tietojasi?

Sinulla on oikeus käyttää, päivittää ja hallita omia henkilötietojasi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Jos haluat käyttää tässä kohdassa 14 kuvattuja oikeuksia, soita tai lähetä sähköpostitse pyyntö yhteyshenkilöllemme.

Saatamme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

14.1. Oikeus saada pääsy tietoihisi

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi vai emme. Saat myös tietoa käsittelytavoistamme sekä kopion käsittelyn kohteena olevista henkilötiedoista.

14.2. Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus saada meiltä ilman aiheetonta viivytystä virheellisten henkilötietojesi oikaisu. Voit myös saada puutteelliset tiedot täydennettyä toimittamalla meille lisätietoja.

14.3. Oikeus tietojen poistamiseen
Jos et enää halua, että käsittelemme aktiivisesti henkilötietojasi, voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi.

14.4. Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista seuraavissa tapauksissa:

Tietojen paikkansapitävyyttä kiistetään
Käsittely on lainvastaista mutta et halua tietoja poistettavaksi.

15. Tietosuojakäytännön muutokset

Yritys voi ajoittain päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tai muuttaa palveluiden pääsyä. Yritys tiedottaa kaikista merkittävistä muutoksista sähköpostitse tai julkaisemalla ilmoituksen verkkosivustollaan.